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物資精益管理系統主要為煤炭企業提供了從集團供應商管理、物資計劃、合同、到貨、質檢、驗收、調撥、配送、庫存,到礦倉庫、井口超市、科區小庫的材料發放、材料費用的預算管理、超限預警、刷卡控制等功能。
首先,物資精益管理系統實現了材料領用的申請、審批、確認、交舊、發放的網絡化管理,達到了材料費用的實時動態監控和材料費用的事中控制。如果煤礦同時使用了金瑞科技的材料刷卡系統,區隊材料員可以通過持卡領料,刷卡驗證,超限控制。材料員能夠實時從刷卡機上查詢和分析各自部門材料消耗情況。
其次,物資精益管理系統能夠實現從集團倉庫、配送中心、礦倉庫、井口超市、科區小庫、井下工作面虛擬倉庫、廢舊物資庫、自制加工庫等多級倉庫的收發存管理和倉儲庫存的積壓與缺貨預警。各級領導能夠動態掌握各級倉庫的實時庫存狀況,在保證生產的情況下,最大限度地降低儲備資金占用,實現了企業倉儲的總體優化。
第三,物資精益管理系統能夠實現材料計劃的網絡化管理。材料員通過網絡申報計劃,管理人員網上審批、匯總材料計劃,實現自動利庫功能,并可直接由礦向集團網絡申報采購計劃。通過分析科區申報計劃的執行情況和礦匯總利庫后的采購計劃執行情況,逐步提高材料計劃的科學性、準確性,提高物資采購的合理性和成本實時控制的科學性。
  • 實現材料計劃的申報、審批、利庫、匯總的網絡化管理,提高了計劃的準確性和時效性;

  • 實現倉庫、井口超市、區隊二級庫的收發存管理,井對區隊材料費和倉儲積壓情況即時預警;

  • 通過材料申請、審批、發放的網絡化管理實現了材料的動態管理與費用預警,可借助刷卡發料實現材料費的事中精確控制;

  • 能夠實時查詢分析各區隊、班組材料消耗情況,按材料類別、使用部門、費用來源等多種口徑自動、靈活地生成各種類別的經營考核報表。
  • 計劃管理
    • 實現材料需求計劃、采購計劃的網絡化申請、審批;按照各種口徑自動匯總;通過系統綜合處理各部門所提供的計劃信息,方便煤礦統籌安排物資采購,形成科學、合理的物資計劃。
  • 倉庫管理
    • 實現物資收貨、暫估、發票的網絡化管理;實現礦級倉庫、井口超市、區隊倉庫的科學管理,幫助企業實施分析庫存物資;與財務稽核接軌,簡化財務稽核工作;降低庫存資金占用,幫助企業強化管理,提高物資管理水平,控制庫存成本,提升企業效益。
  • 發放管理
    • 實現網絡化材料發放管理、自制加工管理、交舊領新管理,達到材料消耗的透明化,提高煤礦材料成本同級的準確性、及時性,提高企業運作效率。區隊材料員申請和審批員審批時,能夠實時看到倉庫庫存,對科區總費用超支、單筆物資超計劃、某類費用超支,系統能夠實時提示預警。
  • 查詢分析
    • 系統提供多口徑的統計、三維圖表智能分析,并與EXCEL報表銜接,使煤礦統計、分析工作變得簡單、便捷,便于領導及管理部門實時掌握物資消耗及庫存情況。
  • 預警管理
    • 通過部門費用、費用來源預警設置,利用系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、對比,及時預警監控將超額情況反饋到管理層,便于盡早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環節中出現浪費的幾率。
      通過程序設置庫存上下限,及時掌握倉庫物資缺貨及積壓情況并給予預警,以保障生產、降低庫存,降低資金占用。
  • 基礎管理
    • 設置系統的基礎數據:倉庫、供應商、業務員、貨架位置、材料類別、材料目錄等。
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